Die individuelle Archivierung hat dabei vor der allgemeinen Archivierung Priorität. Sprich, wenn Sie für den Posteingang eigene Archivierungskriterien festgelegt haben, die anders sind als die der allgemeinen Archivierung wird Ihr Posteingang nach der individuellen Archivierung behandelt. Wie deaktiviere ich die AutoArchivierungsfunktion? Gehen Sie auf Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung. Entfernen Sie den Haken bei AutoArchivierung.
O-Tipp des Tages: Alles rund ums Autoarchivieren - Outlook Blog
Schalten Sie in jedem Fall die Option ALTE ELEMENTE ARCHIVIEREN ODER LÖSCHEN ein. Wenn Sie die Option ARCHIVORDNER IN ORDNERLISTE ANZEIGEN einschalten, öffnet Outlook nach dem Archivieren automatisch die Archivdatei und zeigt sie in der Ordnerliste an. So können Sie zwar weiterhin sofort auf die archivierten Daten zugreifen, müssen dann aber auf den Geschwindigkeitsvorteil durch das Auslagern verzichten. Im Feld ELEMENTE LÖSCHEN, WENN ÄLTER ALS geben Sie an, wie alt die Daten sein sollen, damit sie ins Archiv verschoben (bzw. komplett gelöscht) werden. Wenn die Daten ins Archiv ausgelagert werden sollen, schalten Sie die Option ALTE ELEMENTE VERSCHIEBEN NACH ein und wählen über DURCHSUCHEN den gewünschten Ordner aus bzw. geben im Feld neben dem Button den Namen einer neuen Archivdatei an, die Outlook anlegen soll. Falls Sie stattdessen die alten Daten unwiederbringlich löschen wollen, schalten Sie die Option ALTE ELEMENTE ENDGÜLTIG LÖSCHEN ein. Damit dann gleich alle alten Elemente entfernt werden, klicken Sie auf EINSTELLUNGEN AUF ALLE ORDNER ANWENDEN – aber denken Sie daran, dass das nicht rückgängig zu machen ist.
Outlook 2010 autoarchivierung
So möchten Sie beispielsweise Elemente in Ihrem Ordner "Gesendet" länger aufbewahren als Elemente in Ihrem Ordner "Posteingang". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch Elemente, für die "Keine AutoArchivierung" aktiviert ist, um einzelne Elemente zu archivieren, die von der automatischen Archivierung ausgeschlossen sind. Mit dieser Option wird nicht der Ausschluss dieser Elemente generell entfernt, sondern die Einstellung Keine AutoArchivierung nur für dieses Archiv ignoriert. Klicken Sie auf OK. Deaktivieren der AutoArchivierung
Deaktivieren Sie die AutoArchivierung, wenn Sie bestimmen möchten, wann Elemente archiviert werden. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Erweitert. Klicken Sie unter AutoArchivierung auf Einstellungen für AutoArchivierung. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle n Tage. Wichtig:
Office 2010 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.
Archivieren in Outlook für Windows
Autoarchivierung abschalten - computerwissen.de
Wohin werden die Dateien verschoben? Der Archivordner ist eine pst-Datei. Unter Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung können Sie den Pfad der pst-Datei bestimmen. (Outlook 2007)
Bei früheren Outlook Versionen gehen Sie einfach auf Extras – Dienste – Hinzufügen. Wie nutze ich die AutoArchivierung sinnvoll? Die AutoArchivierung dient hauptsächlich dazu, den Persönlichen Ordner zu entlasten und den Überblick über die Datenflut zu behalten. In regelmäßigen Intervallen können Sie nicht mehr benötigte Outlook Elemente automatisch verschieben oder sogar löschen. Sie können die AutoArchivierung auf drei Arten einstellen und individuell Ihren Bedürfnissen anpassen. 1. Die manuelle AutoArchivierung
Über Datei – Archivieren können Sie jeden beliebigen Ordner archivieren. Hier können Sie das "Verfallsdatum" festlegen und den Speicherort des Archivordners bestimmen. 2. Die allgemeine AutoArchivierung
Um lästiges Klicken zu vermeiden können Sie das Ganze auch automatisieren. Gehen Sie dazu den schon bereits bekannten Weg: Extras – Optionen – Register Weitere – AutoArchivierung.
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Email
Schritt 2: Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Menüpunkt "Optionen" aus. Die Outlook-Optionen öffnen sich in einem neuen Fenster. Microsoft Outlook 2016: Auf der Registerkarte "Datei" finden Sie Ihre Kontoinformationen und die Outlook-Einstellungen. E-Mail Archivierung Wussten Sie, dass Unternehmen verpflichtet sind, E-Mails zu archivieren? Mit IONOS kann die automatische E-Mail-Archivierung per Knopfdruck zu Ihrer Mailbox hinzugefügt werden! Deutsche Rechenzentren Automatische Archivierung Rechtssicher und GoBD-konform
Mit dem weiteren Klick laden Sie das Video von YouTube. In diesem Fall kann YouTube Cookies setzen, auf welche wir keinen Einfluss haben. Schritt 3: Navigieren Sie in den Bereich "Erweitert" und klicken Sie unter AutoArchivierung auf die Schaltfläche "Einstellungen für AutoArchivierung". Die Outlook-Optionen Outlook öffnet das Dialogfenster "AutoArchivierung". Schritt 4: Deaktivieren Sie die Option "AutoArchivierung alle n Tage", um die Outlook-AutoArchivierung abzuschalten.
Sie finden es in der Outlook-Ordnerliste. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird und Sie Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 verwenden, wechseln Sie zu Datei > Office-Konto > Updateoptionen > Jetzt aktualisieren. Ihre Nachrichten werden in den Archivordner verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Archivordner, und verschieben Sie die Nachricht wieder in Ihren Posteingang. Hinweis: Die Schaltfläche Archivieren ist nur in Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook für Microsoft 365 sichtbar. Bei älteren Versionen von Outlook gibt es im Menüband die Schaltfläche Archivieren nicht. Archivieren von Nachrichten mithilfe der Tastatur
Durch Klicken auf die RÜCKTASTE können Sie eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Wenn Sie auf die Taste ENTF klicken, werden die Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Sie können das Verhalten der RÜCKTASTE nicht ändern. Hinweis: Wenn Sie eine Nachricht nicht im Lesebereich, sondern in einem eigenen Fenster geöffnet haben, wird die Nachricht mit der RÜCKTASTE nicht archiviert.
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